Voici comment un exemple de lettre de rejet pourrait être structuré. Ne copiez pas exactement cela, mais ne vous sentez libre de l`utiliser comme une base que vous pouvez ensuite modifier et personnaliser. Merci beaucoup de m`avoir offert le poste de directeur adjoint. Après mûre réflexion, je regrette que je doive décliner votre offre. Bien que vous ayez été le plus encourageant à exposer les possibilités d`avancement futures au sein de la société ABC, j`ai accepté une autre occasion qui est plus en phase avec mes compétences et mes objectifs de carrière. Ci-dessous, vous trouverez des lignes directrices sur la désactivation poliment d`une offre d`emploi et des exemples d`e-mails que vous pouvez personnaliser en fonction de votre situation. Il peut être assez difficile de rejeter une offre d`emploi après avoir déjà accepté. Cela reflète une certaine indécision de votre part. La meilleure façon de lisser tous les sentiments durs possibles est d`écrire une lettre de rejet sincère indiquant pourquoi vous vous retirez du travail. Comme ce qui précède, juste être honnête quant à la raison pour laquelle vous avez changé d`avis. Les employeurs voudront probablement connaître la raison pour laquelle vous avez changé d`avis.
Si vous êtes celui qui émet un rejet, possédez le rejet. Il est juste de dire quelque chose comme, “après beaucoup de discussions et de retour en arrière, nous avons décidé X” ou “c`était une décision très difficile, mais nous avons finalement décidé Y.” Mais dites “nous”, pas “eux”. Si un emploi et une organisation sont attrayants, mais que le salaire offert est insuffisant, vous pourriez résoudre ce problème dans vos communications. Si tous les efforts pour négocier un salaire plus élevé ne parviennent pas à donner les résultats que vous avez besoin, envoyez une communication exprimant vos remerciements et réaffirmant votre excitation au sujet de la position, déclarant que vous devez décliner en raison du niveau du salaire. L`autre type de rejet qui est vraiment difficile à livrer est celui où vous avez tous les deux mis dans beaucoup de temps et d`efforts pour faire fonctionner la chose, mais il ne fonctionne toujours pas. Maintenant, malgré les coûts irrécupérables, il est temps de réduire vos pertes et de passer à autre. Dans certains cas, un appel téléphonique est la meilleure façon de fournir ce genre de nouvelles: utilisez votre jugement. Mais si vous décidez d`écrire un e-mail, c`est OK pour le garder bref. Habituellement, à ce stade, vous et votre homologue aurez passé tant de temps à parler des problèmes avec le projet ou la pièce que votre homologue saura déjà la raison derrière le rejet; vous avez juste besoin de récapituler brièvement.